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孫主任說(shuō)，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出貨物的管理，以及更及時(shí)有效的監(jiān)控貨物出入情況，杜絕各類違法情況發(fā)生，集團(tuán)后勤保障部于春節(jié)前建立了“貨物進(jìn)出責(zé)任群”。微信群成員由集團(tuán)董事長(zhǎng)、黨委書記許惠銘，分管領(lǐng)導(dǎo)包世文，以及其他相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和9名值班人員組成。

集團(tuán)還為9名門衛(wèi)配備一臺(tái)公用手機(jī)，由當(dāng)班的門衛(wèi)使用該手機(jī)，對(duì)進(jìn)出貨物按要求進(jìn)行拍攝、上傳、登記。在非工作時(shí)間如客戶急需貨物，但無(wú)正規(guī)出廠手續(xù)，在經(jīng)相關(guān)部門上傳發(fā)貨信息后，由保衛(wèi)部門確認(rèn)，再由門衛(wèi)對(duì)車輛及貨物情況進(jìn)行拍照上傳，并做好登記工作，事后由相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)。從而避免了以往的各部門信息不能及時(shí)傳達(dá)，對(duì)廠區(qū)大門的管理情況不能實(shí)時(shí)管控等問(wèn)題的發(fā)生。

為進(jìn)一步了解貨物進(jìn)出的管理情況，記者也采訪了門衛(wèi)姚家林和馬中玉。兩位門衛(wèi)師傅對(duì)記者說(shuō)，自從建立起“貨物進(jìn)出責(zé)任群”，落實(shí)相關(guān)制度后，雖然他們身上的責(zé)任加重了，但是這卻讓他們更有了存在感，對(duì)崗位的責(zé)任意識(shí)也加強(qiáng)了，工作也更加細(xì)致了。姚家林向記者說(shuō)了2月21日是他和另一名門衛(wèi)黃明偉值班，他們兩位查到了一起出門單沒(méi)有，和一起出門單所列項(xiàng)目與傳真單所列項(xiàng)目不符的事情。他們立即拍下車輛所載物品照片和車牌號(hào)照片，以及出門單與傳真單不符的照片傳到微信群中。銷售公司和租賃公司管理人員看到后表示會(huì)立即補(bǔ)全手續(xù)。待手續(xù)補(bǔ)全后他們才對(duì)車輛放行。兩位門衛(wèi)師傅還說(shuō)，不僅是他們，其他幾位門衛(wèi)也都是這么做的，廠區(qū)大門是貨物進(jìn)出的第一道關(guān)和最后一道關(guān)，是要這樣管起來(lái)，這加強(qiáng)了貨物進(jìn)出風(fēng)險(xiǎn)防控，也保證了集團(tuán)財(cái)產(chǎn)安全。